河北省關(guān)于要求2004年1月15日前完成2003年度業(yè)務(wù)報備工作的通知

各會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)：

    為更好地完成2003年度的業(yè)務(wù)報備工作，省注協(xié)對2002年度報備工作中存在的問題進行了總結(jié)說明并已經(jīng)下發(fā)，要求各會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)認真參照說明完整錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并于2004年1月15日前完成本年度的業(yè)務(wù)報備工作。

    2003年度報備數(shù)據(jù)全部通過電子郵件報送，省注協(xié)受理業(yè)務(wù)報備的電子信箱為jgb@hebicpa.org.cn.

                                                                省注協(xié)監(jiān)管部

                                                                二OO三年十二月二十六日

    附件：業(yè)務(wù)報備軟件使用有關(guān)問題說明

    1、關(guān)于“數(shù)據(jù)清除”

    如果重新安裝報備軟件應(yīng)先作“數(shù)據(jù)清除”，然后再進行“環(huán)境設(shè)置”。

    2、關(guān)于只有評估業(yè)務(wù)的事務(wù)所如何使用本軟件

    本軟件設(shè)計時，考慮到各事務(wù)所都應(yīng)該至少有2名注冊會計師，所以，如果某事務(wù)所無注師，就不能輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致軟件的大多數(shù)菜單不能使用。鑒于此，請只有評估業(yè)務(wù)的事務(wù)所在應(yīng)用“設(shè)置注師姓名”功能時，隨意在2名評估師的“注師資格號”欄填寫一號碼即可，這樣就可以保證各菜單項目使用。

    3、關(guān)于報告文號

    如果事務(wù)所的設(shè)立驗資業(yè)務(wù)和變更驗資業(yè)務(wù)采用的文號格式相同，可以在“設(shè)置報告文號格式”功能中，將“設(shè)立驗資”和“變更驗資”的報告簡稱設(shè)置相同（如驗字）即可。

    4、關(guān)于當前年度的設(shè)置

    年度的設(shè)置是每次錄入數(shù)據(jù)和報送數(shù)據(jù)必做的一項工作。分兩種情況：一是本年度前半年報備，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報送時間在同一年度時，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報送的年度設(shè)置相同；二是上年度后半年或全年報備，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報送時間跨年度，所以在制作年度報備盤時，一定要將"當前年度"設(shè)置為報送年度。

    5、要全面、準確錄入并報送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

    要注意事務(wù)所基本情況表、業(yè)務(wù)收入?yún)R總表的形成與環(huán)境設(shè)置的關(guān)系，“自動匯總”、“手工輸入”“當前年度”等環(huán)境設(shè)置直接影響輸出信息，許多錯誤如從注協(xié)執(zhí)業(yè)信息管理系統(tǒng)中看不到從業(yè)人員組成情況資料，業(yè)務(wù)收入未作匯總，多個簽字負責(zé)人，空白文件，有些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不填寫等，負責(zé)報備的人員應(yīng)認真閱讀系統(tǒng)使用說明書并如實全面錄入數(shù)據(jù)。同時提醒各所（尤其提醒資產(chǎn)評估機構(gòu)）錄入業(yè)務(wù)信息及收費金額時數(shù)字單位是萬元。

    6、電子郵件如何報送

    報備數(shù)據(jù)一律采用電子郵件報送，制作后的報備文件通過省注協(xié)分配的“電子信箱”以附件形式發(fā)送到名稱為jgb@hebicpa.org.cn的電子信箱即可。如報備過程中有什么問題也通過此電子信箱聯(lián)系，我們會及時回復(fù)。